Ведение бизнеса требует расширения внешних и внутренних коммуникаций, развития деловых связей вне компании. Это побуждает проводить конференции, бизнес встречи, форумы, формировать корпоративную культуру и имидж. Конкуренция вынуждает проводить деловые события на высоком уровне при информационной поддержке. Кроме выбора площадки, оснащения оборудованием нужна позитивная атмосфера, располагающая участников к общению. Она помогает развивать и создавать новые связи, достигать партнерской договоренности, заключать контракты.