День Вулкана 2018

Заказчик:

АНО КТИЦ

Формат:

Event

Дата:

10.09.2016

Место:

Камчатка, подножие вулкана Козельский

Количество гостей:

Более 6000 человек

Аудитория:

Жители и гости Камчатского края, первые лица Камчатского края – губернатор, вице-губернатор, руководитель Агентства по туризму и внешним связям Камчатского края.

Цель:

Организовать работу следующих активных зон: торговые ряды, фуд-корт, детский городок, «город мастеров», дневная программа на основной сцене в рамках праздника «День вулкана 2018».

Задачи:

  1. Разработка концепции и наполнения выделенных зон ответственности с учетом:
    1) ландшафта местности;
    2) возможностей для установки оборудования и реквизита;
    3) возможностей подключения электроэнергии на площадке;
    4) удобства пребывания гостей праздника на площадке. Зонирование площадки с учетом обозначенных моментов.
  2. Подбор участников торговых рядов и фуд-корта с учетом сохранения разнообразия ассортимента и востребованности данных групп товаров на мероприятии. Помощь в организации логистики по маршруту Петропавловск-Камчатский-вулкан Козельский.
  1. Подбор участников «города мастеров» для проведения тематических мастер-классов и выставки-ярмарки изделий hand-made.
  2. Разработка квест-игры «Kozelsky PRO». Написание сценария. Подбор реквизита. Обучение волонтеров. Расстановка станций квеста по площадке.
  3. Подбор подрядчиков для организации работы детского городка – батуты, аквагрим, анимационная программа, активные игры для детей.
  4. Разработка положения о творческом фестивале «Восхождение». Анонсирование фестиваля. Прием заявок от участия. Формирование состава компетентного жюри.
  1. Подбор инструкторов и танцевальных коллективов для проведения мастер-классов в рамках танцевального марафона.
  2. Организация оптимального маршрута логистики оборудования и реквизита. Организация трансфера для участников мероприятия – артисты, участники города мастеров.
  3. Демонтаж оборудования, выезд с площадки проведения мероприятия.

Особенности/уникальность:

День вулкана – молодое и очень популярное мероприятие как  среди опытных туристов, так и людей, которые просто предпочитают выезды на природу и активный отдых. Учитывая труднодоступность и удаленность площадки мероприятия, вся работы по зонированию и распределению активных зон проходила удаленно.

Все предложенное наполнение активностей должно было соответствовать погодным и природным условиям. 

Результат:

Силами агентства совместно с АНО КТИЦ, в труднодоступном месте, на большом удалении от города, была организована работа торгового сектора и фуд-корта, разработан и проведен совместно с ФГКУ «Камчатский СЦ МЧС России» квест для детей 5-12 лет.

Организована работа детского городка с батутом, аквагримом и анимационной программой.

Впервые в истории Дня Вулкана был проведен творческий фестиваль «Восхождение» и танцевальный марафон.

Организована логистика оборудования и трансфер персонала.

На неподготовленной местности, с трудной поверхностью из вулканического шлака были установлены все активные зоны.

Зонирование разработано таким образом, что все зоны были легко доступны для гостей мероприятия.

Другие наши проекты