День работника торговли 2018

Заказчик:

Министерство экономического развития и торговли Камчатского края

Формат:

Event

Дата:

27.07.2018

Место:

г. Петропавловск-Камчатский, Северо-Восточное Шоссе 27

Количество гостей:

240 человек

Аудитория:

  • Первые лица законодательной и исполнительной власти Камчатского Края;
  • ветераны торговой отрасли;
  • заслуженные работники торговли;
  • руководители и сотрудники торговых компаний Камчатского края.

Цель:

Организовать праздничное мероприятие, приуроченное к дню работника торговли, включающее в себя официальную часть и фуршет.

27 июля в новом выставочном центре КВЦ Северо-Востока прошло праздничное мероприятие в честь дня работника торговли.

Агентство PROSTO выступало в качестве оператора мероприятия, нами была проделана большая работа, начиная от разработки концепции и поиска партнеров, заканчивая монтажом и демонтажом площадки. На празднике были вручены ведомственные и правительственные награды работникам отрасли торговли.

По завершении официальной части все гости имели возможность отдохнуть на фуршете, подготовленном при содействии партнеров мероприятия.

Спонсоры мероприятия:

  • Торговая компания «Монжаренко»
  • ООО «Фирюза»
  • ЗАО «Агротек-холдинг»
  • ООО ОБ «Камчатпромтовары»
  • ООО «Шамса-холдинг»
  • ОДЦ «Экпострой»
  • Ресторанный комплекс «Голд Хаус»
  • Торговая компания «Монжаренко»
  • ООО «Фирюза»
  • ЗАО «Агротек-холдинг»
  • ООО ОБ «Камчатпромтовары»
  • ООО «Шамса-холдинг»
  • ОДЦ «Экпострой»
  • Ресторанный комплекс «Голд Хаус»

Партнеры мероприятия:

  • Служба доставки «Ролл-экспресс»
  • Кафе-бар «Макс Дэнс»
  • Кондитерский цех «Мишееель»
  • Кафе Эко-life
  • Свинокомплекс Камчатский
  • Социальная типография Maijin bay
  • Петропавловский Хлебокомбинат
  • ТЦ «Вега»
  • Алкомаркет «Святой Патрик»
  • ЗАО «Малкинское»
  • Компания «Петропак»
  • Рыболовецкий колхоз имени В.В. Ленина
  • Служба доставки «Ролл-экспресс»
  • Кафе-бар «Макс Дэнс»
  • Кондитерский цех «Мишееель»
  • Кафе Эко-life
  • Свинокомплекс Камчатский
  • Социальная типография Maijin bay
  • Петропавловский Хлебокомбинат
  • ТЦ «Вега»
  • Алкомаркет «Святой Патрик»
  • ЗАО «Малкинское»
  • Компания «Петропак»
  • Рыболовецкий колхоз имени В.В. Ленина
Цветочные композиции, которыми был украшен зал, а так же розы, подаренные каждой из присутствующих дам, предоставлены
компанией «ЦветКам»

Задачи:

  1. Подбор площадки. Разработка зонирования.
  2. Разработка дизайна (пригласительные билеты, пресс-вол, оформление сцены, фотозоны с бутафорией). Декор площадки (цветовая гамма, элементы декора, цветочные композиции).
  3. Составление партнерских пакетов. Привлечение спонсоров и партнеров по бартеру.
  4. Разработка сценария мероприятия в соответствии с официальным протоколом награждения ведомственными и правительственными наградами. Подбор артистов.
  1. Разработка сценария видеооткрытки-поздравления от спонсоров мероприятия. Изготовление ролика (подсъем рабочего процесса, интервью с руководителем предприятия, монтаж, запись аудиоряда).
  2. Планирование схемы рассадки гостей в соответствии со статусом.
  3. Разработка меню фуршета. Обслуживание, сервировка, оформление столов, разлив и подача напитков гостям.
  4. Подбор и инструктаж персонала: звукорежиссер, сценарист, режиссер, фотограф, волонтеры, официанты (обслуживание фуршете).

Особенности/уникальность:

Мероприятие полностью подготовлено и проведено агентством PROSTO, начиная от предложения провести профессиональный праздник именно в таком формате, заканчивая монтажом и демонтажем площадки.

Была проведена масштабная работа со спонсорами и партнерами, благодарю чему была обеспечена материальная база мероприятия, найдены кейтеринг-партнеры и партнеры, предоставившие продукцию и напитки для проведения фуршета.

Разработан уникальный дизайн, вся печатная продукция и декор выдержаны в едином стиле.

Результат:

Подготовлено «под ключ» масштабное официальное мероприятие в честь профессионального праздника «День работника торговли».

Помимо награждения для гостей была организована развлекательная программа с участием Камчатских творческих коллективов и приезжих артистов, а так же фуршет.

Награждение было проведено в полном соответствии с официальным протоколом подобных мероприятий.

На фуршете гостям были предложены разнообразные закуски и напитки от партнеров мероприятия.

Другие наши проекты