Берингия 2018

Заказчик:

Агентство по внутренней политике Камчатского Края

Формат:

Event

Дата:

04.03.2018

Место:

г. Петропавловск-Камчатский, стадион им. В.В. Фатьянова

Количество гостей:

Более 14000 человек

Аудитория:

Жители и гости Камчатского края, преимущественно семьи с детьми, трудовые коллективы Камчатского края

Цель:

Организовать досуг подрастающего поколения «Берингийцев». С помощью различных активных площадок рассказать историю гонки, о её героях и трудностях, к которым должен быть готов каждый юный путешественник. Популяризировать зимние игры на свежем воздухе среди детей, молодежи и их родителей.​

Задачи:

  1. Разработка программы и тайминга работы двух площадок: «активный городок» и «берингийское шапито», распределение активностей по площадкам.

На площадке «Активный городок» были проведены конкурс «Парад саней» и «Большие Берингийские игры», а так же расположены станции квеста «школа молодого каюра» и арт-объект «Дерево Желаний».

На площадке «Берингийское шапито» были выставлены будки для собок победителя гонки, изготовленные на средства ведущих коммерческих организаций Камчатки, расположены станции квеста «Школа молодого каюра», батуты и паровозик для детей, проходили анимационные программы, ниткомоб и флэшмоб «Берингийский бумвокерс», арт-объекты «школа молодого каюра» и «маршрут Берингии».

Так же на площадке «Берингийское брастство» была организована торговля напитками и горячим питанием для гостей мероприятия.

  1. Разработка программы мероприятия, с учетом потребностей ЦА (семьи с детьми). Подбор анимационных программ для проведения на мероприятии. Подбор артистов для выступления.
  2. Разработка и изготовление полиграфии и элементов оформления мероприятия и декораций.
  3. Разработка положения о конкурсе «Парад Саней», распространение информации среди населения, образовательных учреждений, учреждений дошкольного и дополнительного образования. Поиск и привлечение спонсоров для формирования призового фонда. Приглашение компетентных судей конкурса.
  1. Разработка положения о проведении соревнования «Большие Берингийские игры». Распространение информации о соревновании среди предприятий Камчатского края. Разработка этапов соревнования, подготовка реквизита.
  2. Разработка концепции социального проекта «Дом для Хаски». Поиск и привлечение спонсоров изготовления будок для собак победителя гонки. Разработка макетов будок и изготовление. Оформление экспозиции будок на площадке мероприятия.
  3. Разработка этапов квеста «Школа молодого каюра». Подбор реквизита и оформление станций квеста. Определение локаций станций на площадке. Разработка диплома-карты квеста.
  1. Разработка и изготовление фотозон и арт-объектов — «школа молодого каюра», «маршрут Берингии», «Дерево Желаний».
  2. Написание сценария и подготовка реквизита для проведения никтомоба «Берингийское полотно». Подбор репертуара для проведения флэшмоба «Берингийский бумвокерс».
  3. Привлечение представителей торговли для организации торговли напитками и горячим питанием во время мероприятия.
  1. Разработка точек для обогрева в виде бочек. Каждая из бочек отапливалась дровами, сверху была предусмотрена конструкция из прутьев для безопасности гостей мероприятия.
  2. Подготовка волонтеров для работы на площадке: распределение зон ответственности, написание скриптов. Для помощи в организации и проведении было подготовлено более 60 волонтеров, которые прошли инструктаж и отвечали за вверенные им зоны и активности.
    Для волонтеров были подготовлены вахтовка для обогрева и пункт питания.

Особенности/уникальность:

Насыщенная развлекательная программа на протяжении всего мероприятия. На площадке присутствовали уникальные объекты, изготовленные исключительно для этого мероприятия — бочки для обогрева.

Впервые проведены такие конкурсы и проекты, как «Большие Берингийские игры» и «Дом для Хаски». Уникальные флэшмобы «ниткомоб» и «берингийский бумвокерс».

Большое количество арт-объектов и активностей для детей и взрослых.

Результат:

Организована развлекательная программа для тех, кто пришел на открытие традиционной гонки на собачьих упряжках «Берингия-2018» с детьми. В ходе программы дети всех возрастов могли найти для себя развлечения, начиная от прыжков на батутах и игр с аниматорами, заканчивая прохождением увлекательного квеста «Школа молодого каюра».  

Подведены итоги конкурса «Парад саней», где были оценены художественное оформление, оригинальность и функциональность саней от 17 участников конкурса.

По инициативе агентства на средства ведущих коммерческих организаций изготовлены будки для хаски, которые переданы в питомник победителя гонки Берингия 2018 Валентина Левковского. 

Впервые в истории Берингии проведено спортивное соревнование трудовых коллективов «Большие Берингийские игры». В играх приняли участие 10 команд от ведущих предприятий Камчатского края. 

Впервые проведен «ниткомоб» «Берингийское полотно», призванный объединить всех гостей праздника.

Полный фотоотчет в наше группе ВКонтакте

Другие наши проекты